Hakkımızda

KVKK Aydınlatma Metni

Kasalar Eğitim Kurumları Ticaret Limited Şirketi (Bundan sonra “Özel Kasalar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi” olarak anılacaktır.) kişisel verilerinizin güvenliği konusunda azami hassasiyet göstermektedir. Bu nedenle, hizmetlerimizden faydalanan kişiler dâhil, Özel Kasalar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem verilmektedir. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVKK’nda tanımlı şekli ile Özel Kasalar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi olarak “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtildiği ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. Öğrenci ve Velilerine İlişkin İşlemekte Olduğumuz Kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel Veriler

 Özel Kasalar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi olarak, öğrenci ve velilere yönelik  aşağıdaki kişisel veri ve özel nitelikli kişisel verileri işlemekteyiz:

Kişisel Veriler:

· Kimlik Bilgisi:  Öğrenci, anne ve babanın ad ve soyadı bilgisi, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, nüfus cüzdanı üzerindeki bilgileri, nüfus cüzdanı fotokopisi, TC kimlik numarası, imza vb.

· İletişim Bilgisi: Adres, e-posta adresi, iletişim adresi, kayıtlı elektronik posta adresi, telefon numarası, vb.

· Hukuki İşlem Bilgisi: Adli makamlarla yazışmalar, sözleşme bilgileri, dava dosyasındaki bilgileri, vb.

· Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgisi: Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış bilgileri, kamera kayıtları, vb.

· Eğitim Bilgisi: Okulu, okul öncesi eğitim alıp almadığının bilgisi, yakın zamanda okulunu değiştirip değiştirmediğinin bilgisi, kaynaştırma ya da alt sınıfta olup olmama bilgisi, hangi kademe hangi sınıfta olduğu bilgisi  vb.

· Görsel ve İşitsel Bilgi: Fotoğraf, kamera kayıtları, okul bünyesinde gerçekleştirilen etkinliklerin / projelerin video, ses ve fotoğraf kayıtları

· Ulaşım Bilgisi: Servis kullanma durumu, öğrenci servis listesi, servise kiminle bindiği listesi(kendi/veli), araç plakası, araç bilgisi, araç kullanım şekli bilgisi, araç modeli bilgisi, araç poliçesi, servis şoförü ve servis görevlisi bilgisi vb.

· Rehberlik Bilgisi: Rehberlik ihtiyaç listesi, aile ziyaret formu cevapları,  aile eğitimi formları aile görüşme form ve cevapları,  çeşitli öğrenci gelişim test ve cevapları vb.

· Gelişim Rapor Bilgisi: Öğrencinin hastane sağlık kurulu raporları, rehberlik araştırma merkezinden gelen eğitim raporu, eğitim planı, değerlendirme formları vb.

 · Aile Yaşamı Bilgisi: Şehit çocuğu olup olmadığının bilgisi, aile ile yaşayıp yaşamadığı bilgisi , kardeş bilgileri vb.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler:

· Sağlık Bilgisi: Engellilik durumuna ait bilgiler, kişisel sağlık bilgileri, kullanılan cihaz ve protez bilgileri, vb.

 

 

 

2. Çalışan Personele İlişkin İşlemekte Olduğumuz Kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel Veriler

      · Kimlik Bilgisi:  Öğrenci, anne ve babanın ad ve soyadı bilgisi, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, nüfus cüzdanı üzerindeki bilgileri, nüfus cüzdanı fotokopisi, TC kimlik numarası, imza vb.

             · İletişim Bilgisi: Adres, e-posta adresi, iletişim adresi, kayıtlı elektronik posta adresi, telefon numarası, vb.

             · Hukuki İşlem Bilgisi: Adli makamlarla yazışmalar, sözleşme bilgileri, dava dosyasındaki bilgileri, adli sicil kaydı bilgileri vb.

· Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgisi: Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış bilgileri, kamera kayıtları, vb.

 

·Özlük: Bordro bilgileri, işe giriş belgeleri kayıtları, tutanaklar vb.

 

·Mesleki Deneyi: Diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi ve hizmet içi eğitim bilgileri, sertifika, mezuniyet belgesi, denklik belgesi vb.

       · Eğitim Bilgisi: Hangi okuldan mezun olduğu, bölüm ve diploma bilgileri, katıldığı kurs ve seminer bilgileri vb.

      · Görsel ve İşitsel Bilgi: Fotoğraf, kamera kayıtları, okul bünyesinde gerçekleştirilen etkinliklerin / projelerin video, ses ve fotoğraf kayıtları

· Ulaşım Bilgisi: Servis kullanma durumu, personel servis listesi, araç plakası, araç bilgisi, araç kullanım şekli bilgisi, araç modeli bilgisi, araç poliçesi, servis şoförü ve servis görevlisi bilgisi vb.

 

· Rehberlik Bilgisi: Aile ziyaret formu cevapları,  aile eğitimi formları aile görüşme form ve cevapları,  çeşitli öğrenci gelişim test ve cevapları vb.

· Gelişim Rapor Bilgisi: Öğrencinin hastane sağlık kurulu raporları, rehberlik araştırma merkezinden gelen eğitim raporu, eğitim planı, değerlendirme formları vb.

 · Aile Yaşamı Bilgisi: Şehit çocuğu olup olmadığının bilgisi, aile ile yaşayıp yaşamadığı bilgisi , kardeş bilgileri vb.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler:

· Sağlık Bilgisi: Kişisel sağlık ve sağlık raporu bilgileri.

 

3. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Öğrencilerin ve velilerinin verileri Özel Kasalar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi olarak tarafımızca yürütülen faaliyetlerin ilgili mevzuat ve prosedürlere uygun olarak yerine getirilmesini  sağlamak amacıyla aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kapsamda yürütülecektir.

 

Okula kayıt süreçleri kapsamında veri toplama amaçları:

· Kayıt sürecinin başlatılması, işletilmesi, kayıt sürecinde toplanması gereken evraklara yönelik dosyaların düzenlenmesi

· İlgili kişinin Özel Kasalar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi öğrencisi olduğu süre zarfında öğrenci portfolyo dosyası oluşturmak  

 

Rehberlik süreçleri kapsamında veri toplama amaçları:

· Öğrencilerin kişisel, akademik ve psikolojik durumlarının değerlendirilmesi ve gelişimlerinin desteklenmesi

· Öğrenciye yönelik değerlendirmelerin ve öğretmen, rehberlik gibi ilgili kişilerin gözlemlerinin kayıt altına alınarak durum takibinin yapılması.

· Öğrencilerin Rehberlik Araştırma Merkezi (RAM) başvuru süreci çerçevesinde, Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği doğrultusunda öğrenciye ilişkin eğitsel değerlendirme süreçlerinin işletilmesi ve değerlendirme sonuçlarının Milli Eğitim Bakanlığı’na ait Mebbis sitemine işlenmesi.

· Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği usulünce belirlenerek özel eğitim desteği alan öğrencinin BEP-BÖP hazırlanması, aylık performans kayıt tablolarının oluşturulması ve değerlendirme ölçeklerinin kullanılması

· Özel Kasalar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi ‘ne yeni başlayan öğrencilerin okula uyum sürecine rehberliği, oryantasyon ve konsültasyon çalışmaları.

 

Muhasebe ve finans süreçleri kapsamında veri toplama amaçları:

· Ödeme ve ilgili finansal planlamanın gerçekleştirilmesi, ay sonlarında biten aya dair taslak ödeme formu oluşturulması.

· Öğrenci ile İlgili Kurum İçi Süreçlerinin İşletilmesi İçin Gerekli Bilgilerin Kayıt Altına Alınması, İşletilmesi ve Gerektiğinde İlgili Taraflarla Paylaşılması Durumlarına İstinaden Taleplerinin Değerlendirilmesi

 · Öğrenci Kayıt Sürecinin Başlatılması, İşletilmesi, Kayıt Sürecinde Toplanması Gereken Evraklara Yönelik Dosyaların Düzenlenmesi

· Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

 

Kurum girişleri, kurum içerisinde ve internet erişimlerinde güvenlik kapsamında veri toplama amaçları:

· Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

 · Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini

· Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

· Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

· Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

 

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

 

Toplanan kişisel verileriniz; iş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, okul güvenliğinin tesisi, öğrenci kayıt ve sair işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve mevzuat ve Kurum prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesi amaçlarıyla Özel Kasalar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi yetkililerine, ilgili gerçek ve özel hukuk tüzel kişilerine, başta Milli Eğitim bakanlığı olmak üzere kanunen yetkili kamu kurumlarına, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

 

Bu kapsamda mevcut durumda Özel Kasalar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi:

· Okula ulaşımın sağlanması amacıyla okulun servis şoförü ve servis annesi ile ulaşım, kimlik adres ve iletişim bilgisi paylaşımı

· Okul bünyesinde gerçekleştirilen etkinliklere sosyal medya ve Özel Kasalar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi’ne ait internet sitesinde facebook ve instagram sosyal medya hesaplarında yer vermek suretiyle görsel kayıtların paylaşımı

· Öğrencinin psikolojik gelişiminin takibi ve desteklenmesi amacıyla gerekli görülen özel durumlarda Milli Eğitim Bakanlığı ile bilgi paylaşımı.

 

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Özel Kasalar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi ile olan ilişkinize bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Özel Kasalar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi  birimleri , sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar,  internet sitesi ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Bu şekilde toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin 2 ve 3. maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Ayrıca, internet sayfamızı kullandığınızda, Özel Kasalar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi’ni veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, Özel Kasalar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi ‘nin  bireysel veya grup etkinliklerinde kişisel verileriniz işlenebilecektir. Özel Kasalar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi, öğrencilerine yönelik operasyonel süreçlerini yürütürken topladığı kişisel verilerde Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’na ve Millî Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği , Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun’a uygun hareket eder.  Kişisel Verilerin Korunması politikamıza okulumuzun internet sitesinden (www.kasalarrehabilitasyonmerkezi) erişebilmeniz mümkündür. Kişisel verileriniz ancak ilgili mevzuatta ve/veya kurum içi politikalarda belirtildiği doğrultuda veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca muhafaza etmektedir. Bu kapsamda öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için öngörülen süreye uygun davranılmakta, böyle bir sürenin öngörülmediği durumlarda ise kurum içi politikalarda yer alan yönergeler doğrultusunda kişisel verilerin işlenme amacı için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması alinse kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

 

6. İlgili Kişi Olarak KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Özel Kasalar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi ‘ne iletmeniz durumunda kurum talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Özel Kasalar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

· Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

 · Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

 

Bu haklar doğrultusunda başvuruların posta adresimizi kullanmak suretiyle Özel Kasalar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi teslim edilmesi gerekirBaşvurunun, kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişiler tarafından yapılması halinde, veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişiye noterden düzenlenerek verilmiş özel vekâletname bulunması gereklidir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; ‘’Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” nu doldurarak; doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “Güzelköy No:80 Şehzadeler/Manisa” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile iletebilirsiniz.

Kanun kapsamında uygun görülen süre 30 takvim günü içerisinde başvurunuza cevap verilmemesi durumunda veya başvurunuzun reddedilmesi, başvurunuza verilen cevabı yetersiz bulmanız durumlarında ilgili kişi olarak, Özel Kasalar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi’nin cevabını öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halükarda başvuru tarihini takiben 60 takvim günü içerisinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.